Mitteilungspflichtige Informationen der betroffenen Personen bei Direkterhebung nach Art. 13 DSGVO

Sehr geehrte Damen und Herren,

nachfolgend informieren wir Sie entsprechend Art. 13 EU-DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Verantwortlicher:

Groche Technik GmbH
Am Lehmstich 12
32689 Kalletal, Deutschland

Telefon: +49 5264 - 65661 0
Telefax: +49 5264 - 65661 20
E-Mail: [email protected]
Web: www.groche.com

Gesetzlicher Vertreter:
Armin Groche

2. Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:

2.1. Erhebung und Nutzung von Visitenkartendaten/E-Mailadressen

2.2. Kontaktdaten der MitarbeiternInnen von Kunden/Interessenten

2.3.Erhebung und Nutzung von Daten zur Kundenbefragung

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:

Zu 2.1.:

Speicherung und Nutzung von Daten der Visitenkarten von Besuchern, Beratern, Dienstleistern, Interessenten, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiterdaten von Kunden zum Zwecke der allg. Information/Kommunikation, Kundeninformation, ggf. Marketing/Werbung.

Zu 2.2.:

Speicherung und Nutzung der MitarbeiterInnen von Kunden/Interessenten zum Zwecke allg. Information/ Kommunikation, Kundeninformation, ggf. Marketing/Werbung.

Zu 2.3.:

Speicherung und Nutzung von Daten der MitarbeiterInnen von Kunden/Interessenten zum Zwecke Kundenbefragungen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:

Zu 2.1.:

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung der Zwecke nach dem Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. ggf. nach Art. 6 Abs. 1 lit. a erforderlich. Sollte eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO* vorliegen, so werden die Anforderungen an die Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 1-4 DSGVO* erfüllt.

Zu 2.2.:

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung der Zwecke nach dem Art. 6 Abs. 1 lit. f auf Basis einer Interessensabwägung erforderlich. Weiterhin ist nach EG 47 DSGVO die Verarbeitung ein berechtigtes Interesse des Verarbeiters, solange eine maßgebliche und angemessene Beziehung zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen besteht, z.B. wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist oder in seinen Diensten steht.

Zu 2.3.:

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der Zwecke nach dem Art. 6 Abs. 1 lit. a auf Basis einer Einwilligungserklärung. Ggf. kann die Verarbeitung zur Erfüllung der Zwecke nach dem Art. 6 Abs. 1 lit. f auf Basis einer Interessensabwägung erfolgen. Weiterhin ist nach EG 47 DSGVO die Verarbeitung ein berechtigtes Interesse des Verarbeiters, solange eine maßgebliche und angemessene Beziehung zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen besteht, z.B. wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist oder in seinen Diensten steht.

Kategorien der erhobenen Daten:

Zu 2.1.:

Name der juristischen Person (Firma), Vorname, Nachname, Telefonnummer, Mobil-Nummer, Faxnummer, E-Mailadresse, Geschäftsanschrift, ggf. Privatanschrift

Zu 2.2.:

Siehe auch 2.1.

Zu 2.3.:

Name der juristischen Person (Firma), Vorname oder/und Nachname des Ansprechpartners des Kunden, Telefonnummer, ggf. Mobil-Nummer, E-Mailadresse

Kategorien von Empfänger der Daten:

Zu 2.1.:

Alle internen Abteilungen der Fa. Groche

Zu 2.2.:

Siehe auch 2.1.

Zu 2.3.:

Siehe auch 2.1.

Datentransfer in Drittländer:

Die Daten werden nicht an ein Drittland übermittelt

3. Zusätzliche Informationspflichten:

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Zu 2.1.:

Speicherung und Nutzung der Daten solange eine angemessene Beziehung zwischen der betroffenen Person (bzw. der juristischen Person – Arbeitgeber) und dem Verantwortlichen besteht (EU-DSGVO EG47). Ist diese nicht mehr gegeben, so werden die Daten gelöscht.

Zu 2.2.:

Siehe auch 2.1.

Zu 2.3.:

Speicherung und Nutzung der Daten solange eine angemessene Beziehung zwischen der betroffenen Person (bzw. der juristischen Person – Arbeitgeber) und dem Verantwortlichen besteht (EU-DSGVO EG47). Ist diese nicht mehr gegeben, so werden die Daten gelöscht. Eine Löschung der Kundenbefragung erfolgt in der Regel nach 3 Kalenderjahren (siehe auch VVT).

Rechte der betroffenen Person:

Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Sie haben ein Recht Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

Sie haben ein Recht auf Beschwerde, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Automatisierte Entscheidungsfindung:

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.

* Mit DSGVO ist die Datenschutz-Grund­verordnung gemeint (Abl. EU v. 4.05.2016, L 119/1), einsehbar unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679